19:44 06.12.2019 356257, Ставропольский край, Грачевский район, село Бешпагир, ул. Молодежная, 1А

Об электронном документообороте с органами ПФР, о законопроектах, направленных на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде

В 2020 году за работодателем сохраняется обязанность по предоставлению о каждом работающем у него застрахованном лице сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим), сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ‑СТАЖ (за 2019 год, не позднее 2 марта 2020 года), а также, в случае перечисления сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию).

Кроме того, в настоящее время ведется активная работа по подготовке нормативной базы для перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка).

Государственной Думой Федерального собрания Российской Федерации 17 сентября 2019 года приняты в первом чтении законопроекты № 748684-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)», № 748744-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на введение электронных трудовых книжек.

Указанными законопроектами предусматривается введение с 01.01.2020 обязанности работодателя представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц (сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия), ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Предполагается, что начиная с 01.01.2021 данные сведения, в случаях приема на работу или увольнения застрахованного лица, будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Помимо изложенного, нормами законопроекта, предусматривающего внесение изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, устанавливается, что в целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатели в течение 2020 года осуществляют мероприятия по реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации, включающие:

— подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

— обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР;

— уведомление до 1 июля 2020 года работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде.

Следует отметить, что в настоящее время вышеупомянутые законопроекты находятся на рассмотрении в Государственной Думе Федерального собрания Российской Федерации и в них могут быть внесены различные уточнения (дополнения), которые могут иметь существенное значение.

Все перечисленные выше виды сведений носят социально значимый характер и создают информационную базу не только для назначения пенсий, но и используются для получения сведений о гражданах в целях предоставления им государственных и муниципальных услуг (например, в случае необходимости установления факта работы гражданина, размера или периодов его стажа и т.д.). Наличие в базе данных недостоверных либо неактуальных сведений, в том числе, может повлечь перерасход бюджетных средств (взыскание которых производится с виновных лиц) либо привести к нарушению прав гражданина на получение той или иной социальной выплаты.

С учетом изложенного, принимая во внимание периодичность отчетности, а также ее социальную значимость, Отделение рекомендует всем работодателям края, независимо от численности работающих у них застрахованных лиц, переходить на бесконтактный метод предоставления отчетности в территориальные органы ПФР, который не только ускорит процесс актуализации сведений в информационной базе ПФР, но и позволит экономить бумагу, почтовые расходы и рабочее время, затрачиваемые работодателем на предоставление отчетности.

Кроме того, переход на электронный документооборот с ПФР обеспечит оперативное получение работодателем результата приема направленной отчетности, а также предоставит возможность работодателю направлять в ПФР (получать из ПФР) другие документы, обмен которыми предусмотрен действующим законодательством об обязательном пенсионном страховании (списки работников-предпенсионеров, документы для заблаговременной подготовки макетов пенсионных дел потенциальных пенсионеров в случае реализации застрахованным лицом своего права на обращение за установлением страховой пенсии через работодателя и т.д.). Форма соглашения размещена на сайте Отделения ПФР по Ставропольскому краю во вкладке «Информация для жителей региона» раздела «Работодателям».

Дата создания: 28-11-2019

Дата последнего изменения: 28-11-2019

Вверх

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: